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  組織與職掌  
     
 

 
【組織與職責】

( ) 組織:

  1. 設組長及副組長各一人及組員。
  2. 組長由組員互選,最高票為組長,組長再找一副手任副組長。
  3. 得視全組人數多寡,分設若干小組,並推舉小組長一人。

( ) 正、副組長職責:

  1. 編寫工作輪值表及聯絡網發給各組員。 
  2. 不定期了解組員工作情形,並與該組負責單位聯繫、協調。 
  3. 參加小組長會議並將訊息或公告帶回該組公佈,聯絡該組組員。 
  4. 各項志工活動中,小組長應負責該組之點名及簽到事宜,儘可能照顧其組員。

( ) 小組長職責 :

  1. 負責組員的聯繫工作。 
  2. 將組長傳達的訊息負責轉達給各組員。 
  3. 組員有事不能值班,臨時找不到人時,負責找人代班。

 

【共同注意事項】

()本校志工業務承辦人:輔導處資料組(分機 243

()值勤時請配戴志工服務證。

()若有請假無法值班時,請自行找人代班,若找不到代班者,請與該組小組長聯繫。

()值班人員請於工作紀錄簿簽到,並登錄實際服務起訖時間。

()值勤期間如有任何疑問或建議,敬請 不吝指教。

 

壹、教務處:圖書管理組、教具管理組

圖書管理組

一、負責單位:教務處設備組長(分機 217
二、值勤內容:
 ( ) 閱讀宣傳海報:
  1. 製作新書介紹資料及相關宣導海報。
  2. 製作主題海報,如每週大事記。
 ( ) 圖書整理:
  1. 協助圖書借閱、歸還登記管理。
  2. 協助圖書、報紙上架歸位。
  3. 協助圖書修補、維護及整理。
 ( ) 教科書發放:協助每學期教科書發放。
 ( ) 協助處理臨時事務。
三、值勤時間與地點:
  1. 時間:上午 8:30 11:30 ;下午 1:00 4:00
  2. 地點:一樓圖書館。
  3. 人員:每半天2人,共計20人。

教具管理組

一、負責單位:教務處設備組長(分機 217
二、值勤內容:
 ( ) 教具、教材整理。
 ( ) 教具、教材借用管理:
  1.  教具、教材借、還作業的處理。
  2.  教具、教材上架歸位。
 ( ) 協助處理臨時事務。
三、值勤時間與地點:
  1.時間:上午 8:10 11:10 ;下午 1:00 4:05
  2.  地點:三樓教具室。
  3. 人員:每半天2人,共計20人。

實驗器材組

一、負責單位:教務處設備組長(分機 217
二、值勤內容:
 ( ) 教具、教材整理。
 ( ) 教具、教材借用管理:
  1.  教具、教材、理化器材借、還作業的處理。
  2.  教具、教材上架歸位。
 ( ) 協助處理臨時事務。
三、值勤時間與地點:
  1.時間:上午 8:10 11:10 ;下午 1:00 4:05
  2.  地點:三樓教具室。
  3. 人員:每半天2人,共計20人。

貳、學生事務處中央餐廚組、交通導護組、學生事務組 親職中心 、健康中心組、環境保護組、體育器材管理組

中央餐廚組

一、負責單位:學務處衛生組長(分機 314  
二、值勤內容:
 ( ) 值勤時間:上午 11 30 12 30
 ( ) 督導廠商餐食,餐具處理是否清潔,搬運下菜衛生與否。
 ( )   查看各班菜色,餐具是否有遺漏或不足 ( 參考菜單 )
 ( )   協助學生領取餐食及秩序維持。
 ( )   協助清寒學生學校午餐用剩飯菜申請的打包工作。

三、注意事項:值班人員請自備餐具。

交通導護組

一、負責單位:學務處生教組長(分機 316
二、值勤內容:
 ( ) 服務時間:上午 6:50 7:30 ;下午 3:50 4:25 ;下午 4:50 5:20
 ( ) 服務地點: 1. 縣民大道 2. 文化路口。
 ( ) 服務內容:管制學生不得穿越馬路,以免發生危險。
三、注意事項:
  1. 執勤時請穿戴整齊並使用配備 ( 志工背心、哨子、指揮棒 ) 並簽到(放置於警衛室)。
  2. 執勤時請面帶微笑與學生道早安、再見,以展現親和力。
  3. 哨子的吹法:長聲禁止通行。一短聲可以通過。 二短聲警告停止。

學生事務組 (親職中心)

一、負責單位:學務處生教組長(分機 316  
二、值勤內容與地點: 
  1. 時間 : 上午 7:30 8:30 8 30 9 30 
  2 . 登錄遲到學生名單,地點:一樓中央穿堂 ( 請穿著志工背心、配戴服務證
  3 . 協助電話通知當日缺曠課學生家長,地點:一樓親職中心。
三、注意事項:
  1. 請至一樓親職中心簽到。
  2 . 學生不聽勸導時,請隨時與學務處聯絡。

健康中心組

一、負責單位:學務處 衛生組長 (分機 314
二、值勤內容與地點:
  1. 時間 : 上午 9:00 12:00 下午 1 00 4 00  
  2 . 協助照護傷病同學、送醫、或電話通知學生家長  
  3 . 地點:一樓健康中心。
三、注意事項:
  1. 請至一樓健康中心簽到。

◆環境保護

一、負責單位:學務處 衛生組長 (分機 314
二、值勤內容與地點:
  1. 時間 : 下午 2 30 3 30  
  2 . 協助垃圾分類及回收工作  
  3 . 地點:綠色小屋。
三、注意事項:
  1. 請至學務處衛生組簽到。
  2. 下午 2 45 前打開綠色小屋的門,協助並指導孩子作好資源回收及分類的工作。

                         3.下午2:50前須至垃圾子母車前指導並督促孩子垃圾分類。

 

體育器材管理組

一、負責單位:學務處體育組長(分機 317
二、值勤內容與地點:
  1. 時間 : 上午 8:00 12:00 下午 1 00 4 00 
  2 . 協助體育器材出借、收回與整理。 
  3 . 地點: B1 體育器材室。
三、注意事項:
  1. 請在體育器材室簽到。
  2. 請確實清點借用品項及數量,檢查有無損毀或短少。 
  3. 請依器材狀況適時修補或丟棄。

參、總務處:園藝組、會客組

園藝組

一、 負責單位:總務處事務組長 ( 分機 232) 、幹事(分機 200
二、值勤內容與地點:
 ( ) 協助校園植物的植栽、修剪、整理。
 ( ) 協助校園雜草處理。
 ( ) 協助校園內部分區域植物灌溉、施肥。

 

 

會客組

一、 負責單位:總務處事務組長 ( 分機 232) 、幹事(分機 200
二、值勤內容與地點:
 ( )值勤時間:上午9:00~12:00;下午13:00~16:00
 ( )值勤地點:本校圖書館會客室
 ( )值勤內容:

             1.負責引導訪客至會客室及送回警衛室。

             2.登記訪客資料及記錄。

             3.值班務必至少1人留守於會客室進行會客管理。

             4.如遇偶發事件無法處理,立即通知總務處事務組協助處理。

 

 

肆、輔導處:學生輔導組、資料登錄組

學生輔導組

一、負責單位:輔導處輔導組長(分機 241
二、組員職責:
  (1) 接受輔導處指派認輔學生。
  (2) 對認輔學生進行諮商輔導。
  (3) 填寫輔導紀錄簿。
  (4) 參加個案研討會及有關研習。
三、輔導內容:
  1.  協助行為偏差學生。
  2. 定期聯繫追蹤中輟學生狀況。
  3. 低成就學生課業輔導。
  4. 陪伴協助特教生體育及閱讀活動。
四、輔導方式:  
  至少兩週晤談一次,並接受輔導處輔導組督導。
五、時間與地點:  
  1. 時間:
   (1) 午睡時間。
  (2) 其他彈性時間。
  (3) 經導師同意後, 由輔導者與學生協商共訂適當時間。
  2. 地點:輔導處諮商室或其他適當地點。
六、輔導組組員培訓:
  1. 參加個案輔導研習。
  2. 研讀輔導相關書籍並寫心得或參加讀書會分享。
  3. 個別諮商實習。

資料登錄組

一、 負責單位:輔導處資料組長(分機 243
二、值勤內容與地點:
  1. 學生資料登錄與整理。
  2. 協助處理臨時事務。
  3. 地點:四樓輔導處
三、  注意事項:
  1. 值勤內容事涉學生權益,參與志工務必遵守保密原則。
  2. 歡迎受過專業訓練且特別具有愛心及耐心的志工家長熱心參與。

 

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