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  總務處  
     
 

總務主任

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總務處工作目標
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總務處概況
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文具消耗品領用辦法
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公物損壞賠償法
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活動中心使用管理辦法
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校園場地開放收費基準表
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停車管理辦法

總務處組長

 

總務處工作目標
一、提高服務精神,支援配合教學活動及各處室業務需要。
二、有效執行年度預算,辦理各項營繕工程及購置財物,以補充各項教學軟體硬體設備,提升教學品質。
三、加強校舍管理與維護,貫徹「保養重於興建」之原則,以節約公帑,提高效益。
四、恪遵法令規定管理財物與收付經費。
五、加強門禁管理,維護校園安寧與師生安全。
六、強化文書檔案管理,提高行政績效。
七、綠化、美化、淨化校園、開創良好學習環境,發揮「境教」功效。

總務處概況
壹、目標:

總務工作目標是建設教育的適性環境,使學生五育均衡發展,本校在校長策劃下,依據事務管理規則密切支援一切教學活動,無論人、事、時、地、物等一切措施,皆以利於教學為主,以期創造良好的教學環境。

貳、工作方針:
力求地盡其利、物盡其用、人盡其才,發揮積極、主動、敏捷之精神,以提高工作效率。
參、實施內容:

一、預算編製與執行:

(一)依據法令,考量學校短、中、長程之發展,考慮年度需求及執行能量編列預算。
(二)實施程序:
概算│預算│法定預算│分配預算
(三)預算執行:依採購計畫程序,確實執行。

二、校園規劃管理維護 :

(一)提供安全優美的校園環境:
1、落實校警校區巡邏,並通報及處理偶發事件。
2、加強門禁管制。
3、劃分巡查責任區,加強設施安全巡查與維護,以確保校舍安全。
4、利用集會及通報方式,實施安全教育宣導 。
5、密切和管區派出所聯繫,以策校園四周之安全。
(二)校園之美化、綠化:
1、定期加強庭園、花檯之栽植、施肥、填土、修剪、養護。
2、加強操場草皮之修剪、養護。
3、培養學生主動養護花草、樹木之良好習慣。
4、舉辦教室佈置比賽,美化學生學習環境。
5、逐年編列預算,更新硬體設施美化校園。
(三)場地開放辦理情形 :
1、依﹁台北縣各級學校校園開放實施要點﹂確實辦理。
2、開放場地範圍:
操場、籃球場:每日上午5:30~6:30下午5:30~6:00開放。
(四)學校與社區結合:
提供學校場地,充分配合社區活動,以達學校社區化,例如:里民大會、運動競賽、藝文活動、休閒活動、演講會經常舉辦。

三、設備採購及修繕:

(一)建築設備管理、維護、檢修:
1、視實際狀況逐年編列預算,予以整修、增購、更新。
2、製作校舍建築管理檢核表,每月檢核乙次。
3、製作各項設施安全檢查表,每月定期檢查乙次。
4、訂定「教室使用保管清單」、「公物損壞賠償辦法」、「校舍管理維護辦法」,並確實執行。
5、加強巡查檢修,本著「隨壞隨修」「能修則修」「能校內自己修,則不委請廠商修」的原則。
6、各項設備使用之前,使用者應先了解正確的使用方法,使用後應予以復原,以發揮最大經濟效益。
(二)安全維護檢查:
1、每年度實施兩次﹙寒暑假﹚安全維護總檢查。
2、高、低電壓電器設備、發電機、殘障電梯等設備,每月定期委請合格廠商安檢、保養。
3、中央飲水系統委請政府審核合格廠商定期檢查。
(三)節約能源、確保用水、用電之安全:
飲用水改善情形:
1、定期清洗水塔、蓄水池、並作水質檢查。
2、定期將飲用水送檢。
3、利用中央飲水系統,透過電加熱器(可達一0五 ℃)及冷卻槽(降至六0℃),以不鏽鋼管分送至各教室後走廊,供學生隨時飲用。
(四)規劃校停車空間:
1、本人、車分道、不影響教學、注重學生安全、易於管理之原則。
2、製作員工停車證或刷卡(限本人使用),及同仁車輛牌照一覽表。
3、由校警負責管理,並隨時指揮臨時停車之車輛。
(五)採購及營繕工程辦理情形:
1、規劃設計:會計年度結算前,總務處分送表格至各處室,擬定次年度購置及重要措施。
﹙1﹚採 購:各處室依各科教學研究會議及校務發展計畫選購,事務單位按採購程序購置。
﹙2﹚營繕工程:學校相關人員與建築師,就校務發展計畫及實際情況充分討論研究後,擬訂設計圖說送稽核小組審議。
2、工程財物發包:依據政府採購法令﹙於八十八年五月二十七日﹚實施。
3、施工與監工:
﹙1﹚按圖說施工,掌握施工進度,管制施工品質。
﹙2﹚成立工程督導小組,排定監工輪值表,按表確實監工。
﹙3﹚請建築師確實監督施工,並辦理施工材料有關試驗。
4‧驗收與付款:
﹙1﹚ 廠商提完工報告書後,應確實登記是否如期完工。
﹙2﹚主辦單位會同建築師,稽核小組成員及使用關單位人員辦理驗收,如有缺點應責成承包商限期改善。
﹙3﹚經複驗合格後,即辦理付款手續。

肆、財產管理與物品保管:

一、增加財產於辦理驗收完畢後,由事物組財產保管人依規定填置財產增加單,黏貼財產編號條,並於財產原始憑證加蓋保管員章後,交使用單位使用。
二、所有財產非經正式領借或向事物組調用,不得隨意移動或攜出校外。
三、物品保管以集中為原則,並妥善儲存,領用人應事先填寫領用簿,再核發使用。
四、按月、季製作財產遭簡表及異動檔軟體資料備份,連同公文送財政局備查。

伍、文書作業:

一、處理程序:隨到隨辦、隨辦隨送、掌握時效、不拖延、積壓、毀損、遺失。
二、自八十一年十一月起,以電腦處理收、發文、歸檔及月報表事宜。
三、每月至少歸檔一次,公文歸檔案按處室分年、月處理便於調整。
四、印信由文書組長負責保管及親自監印,使用範圍為經校長判行之公文及各處室所發之證件,不使用時應鎖於保險箱內。

陸、出納作業:

一、歲入雜項收入依規定時限辦理繳庫,並按時填報各類表報,其他各項收入應由出納代收,並依會計程序辦理入帳。
二、營繕工程招標、押標金、履約保證金、保固金等均納入縣庫銀行列帳保管。
三、出納管理應根據合法之會計憑證、辦理現金、票據、有價證券之收付移轉、登記及保管事項。
四、確實依規定逐日處理帳務,依限編制各類報表,並隨時接受會計單位現金檢查。

柒、其他
一、工友管理:
(一) 工友由總務處負責分配工作,分派各單位執行固定工作、配屬工作及臨時派遣工作等。
(二) 定期召開工友會議,督導、檢討各項工作之進行,以維持最高之工作效率。

二、組成防範災害防護團及緊急應變處理小組。

文具消耗品領用辦法

ㄧ、目 的:為提供教職員教學及辦公之便利,特訂定本辦法。

二、領用辦法:

(1) 教師領用文具:
1、每學期開學時由教務處會同總務處事務組發給每位教師文具一套。
2、學期中如不敷應用,可隨時向總務處事務組領用。
3、教師印製講義向教務處提出申請付印。
4、參加校務各項比賽作業用具,另請專案申請。
(2) 職員領用文具筆墨等用品:
1、請領人填寫文具領用表經處室主管簽章後,向總務處事物組領取。
2、各承辦人如需印製報表、計畫、辦法,可逕由各單位主管核准後付印。

三、以上各種文具之消耗由總務處事務組經辦人於次月辦理文具消耗統計並予 製表,另於學期結束時辦理總結統計表呈閱。

四、本辦法經校長核可後實施。

 

 

 

公物損害賠償法

一、本校公物損壞賠償依本辦法辦理。

二、本校教職員學生工友對於公物除有無法避免之損壞及正當之消耗外,如遇有 損壞均須賠償。

三、公物損壞賠償以同一物品為原則,如無法購得同一物品時,應照原價加倍賠償。

四、公物損壞尚能修理應用者,損壞人應自行設法修理或委託事務人員代為修理。

五、本校學生故意損壞公物或損壞公物不事先報告者,經查明屬實,除照規定賠償外,依校規懲處。

六、保管使用人員應隨時清查公物有無損壞,如遇有損壞未清查、或清查不報者, 應負賠償之責。

七、全學期若表現良好,無破壞情事,全班每位同學記功一次。

八、本辦法經校務會議通過簽請校長核准後實施,修正時亦同。