職稱

職掌

承辦人

分機

總務主任

1. 綜理各組業務。

盧主任

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1. 公文收發、稽催、繕校、登記及統計。
2. 公文檔案之分類、編碼、登錄、回溯建檔、借調與保管維護。
3. 全校性會議及業務會報之會議通知、資料彙整及紀錄。
4. 受理各類申請文件用印、辦理印信製(補、換)發之申請。
5. 典守學校印信。
6. 彙編全校行事曆及記載學校大事紀。
7. 郵資費用之請領與核銷。
8. 其他上級交辦事項。

吳小姐

231

事務組長

1. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置。
2. 規劃及實施學校環境綠化美化、樹木修剪。
3. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護。
4. 學校門禁管理及校園開放。
5. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待。
6. 辦理災害預防及重建。
7. 電話裝設、分配使用及管理。
8. 水電管理。
9. 工友管理。
10. 倉庫管理。
11. 消防防護計畫。
12. 停車場管理
13. 物品採購、綠色採購、優先採購業務。
14. 財產與非消耗品之管理業務。
15. 廢品處理及惜物網拍賣作業。
16. 勞保、健保、勞退業務。
17. 每月水電、電話、保全等費用帳單核銷。

何小姐

232

出納組長

1. 編制薪資、保險等各項經費表冊，並辦理員工薪資及其他給與之請領及發放
2. 辦理現金、票據及證券之移轉保管及登記
3. 簽開公庫支票、支票及印鑑更換之申請
4. 各項代收代辦費之收費統計存解
5. 填製收款收據、繳款書、支出收回書、存款等表單並辦理解繳事宜
6. 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
7. 編製公庫差額解釋表、各式收據月報表及保管品月報表
8. 零用金管理、定期盤點、查核各項收據及零用金
9. 依據傳票及付款憑單辦理代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項
10. 代辦員工儲蓄扣繳事宜、辦理所得稅扣繳、申報及扣繳憑單之製發

鄭小姐

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