總務處業務職掌
職稱
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職掌
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承辦人
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分機
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總務主任
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- 綜理各組業務。
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盧姵宇 |
230
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文書組長 |
- 公文收發、稽催、繕校、登記及統計。
- 公文檔案之分類、編碼、登錄、回溯建檔、借調與保管維護。
- 全校性會議及業務會報之會議通知、資料彙整及紀錄。
- 受理各類申請文件用印、辦理印信製(補、換)發之申請。
- 典守學校印信。
- 彙編全校行事曆及記載學校大事紀。
- 郵資費用之請領與核銷。
- 其他上級交辦事項。
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何秀滿
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231
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事務組長
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- 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置。
- 規劃及實施學校環境綠化美化、樹木修剪。
- 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護。
- 學校門禁管理及校園開放。
- 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待。
- 辦理災害預防及重建。
- 電話裝設、分配使用及管理。
- 水電管理。
- 工友管理。
- 倉庫管理。
- 消防防護計畫。
- 停車場管理
- 物品採購、綠色採購、優先採購業務。
- 財產與非消耗品之管理業務。
- 廢品處理及惜物網拍賣作業。
- 勞保、健保、勞退業務。
- 每月水電、電話、保全等費用帳單核銷。
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鄭琬齡
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232
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出納組長
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- 編制薪資、保險等各項經費表冊,並辦理員工薪資及其他給與之請領及發放
- 辦理現金、票據及證券之移轉保管及登記
- 簽開公庫支票、支票及印鑑更換之申請
- 各項代收代辦費之收費統計存解
- 填製收款收據、繳款書、支出收回書、存款等表單並辦理解繳事宜
- 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
- 編製公庫差額解釋表、各式收據月報表及保管品月報表
- 零用金管理、定期盤點、查核各項收據及零用金
- 依據傳票及付款憑單辦理代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項
- 代辦員工儲蓄扣繳事宜、辦理所得稅扣繳、申報及扣繳憑單之製發
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吳惠琪
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237
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